Puestos de Responsabilidad
- Se revisarán todos los Puestos de Responsabilidad de forma anual. Durante el procedimiento, se omiten de forma automática a quienes no sean miembros activos.
Junta Directiva
- Es posible delegar las tareas en otros miembros de la asociación de manera puntual.
- Los representantes de cada grupo se consideran vocales de la Junta Directiva, y deberán estar presentes en las reuniones internas como representación de sus compañeros de grupo de trabajo.
Roles de cada puesto
Presidente: Figurar como presidente en subvenciones, asistencia a reuniones en representación de la asociación, firma de reconocimiento de créditos, convocar comisión de limpieza anual.
Secretario: Figurar como secretario en subvenciones, asistencia a reuniones en representación de la asociación, control del inventario.
Tesorero: Figurar como tesorero en subvenciones, llevar las cuentas de la asociación.
Responsable de Impresoras 3D
- Se encarga de conocer el estado de las impresoras 3D, de repararlas y de gestionar la compra de fungibles o repuestos.
- Es un tío admirable, y se le debe tratar con respeto y agradecimiento por mantener un recurso valioso de la asociación.
- Puede delegar reparaciones en otros miembros de la asociación.
Responsable(s) de Redes Sociales
- Encargado(s) de gestionar las Redes Sociales y de asegurarse de que la asociación tiene visibilidad y de que se publican cosas relevantes.
- Es responsable de mantener la buena imagen de la asociación y de fomentar la participación de estudiantes en la asociación. En este sentido actúa como moderador.
Responsable de respuestas a correo
Tal Responsable debería proporcionar, evitando cualquier tipo de discriminación, trato preferente o prejuiciosa:
- Contestaciones por plantilla: Tener una serie de mensajes tipo por temática (nuevos miembros, impresoras 3D, IEEE, etc) que se envíen a todo aquel que hace un determinado tipo de petición.
- Si se trata de una decisión a tomar: Si se trata de una decisión a tomar, se pone issue en actas y votación siguiendo el clásico procedimiento documentado en los estatutos de la Asociación.
- Si va más allá de una plantilla o una decisión: Esto sin duda es lo más difícil de implementar, puesto que requiere una neutralidad e imparcialidad absoluta en cuanto al contenido de lo que se contesta. Se seguirá además la metodología de evitar cualquier tipo de discriminación, trato preferente o prejuiciosa.
- Contestaciones rápidas: Que no pasen más de 48h desde que se recibe el mensaje para todo aquel que escriba. Si se trata de tomar una decisión, se envía un mensaje comunicando que se pasará a una fase de votación interna que durará los días estipulados por los estatutos, y se le contesta de nuevo una vez finalizada la votación.
Responsable de Grupo de Trabajo
- Se encarga de las comunicaciones con el resto de responsables de grupo de trabajo y con posibles nuevos miembros interesados en su rama.
- Participa como representante de su grupo de trabajo en reuniones internas de la asociación.